Stream Coffee обратился к законодательству популярных у россиян для релокации стран и выяснил у предпринимателей, как обстоят дела с регистрацией там компаний. В статье пойдет речь исключительно о подготовке и подаче документов для регистрации ИП и ООО. Другие аспекты запуска бизнеса за рубежом – в нашем разделе «Релокация».

Важно: данные актуальны на момент публикации статьи. Миграционная политика может меняться, а правила для россиян – усложняться. Также мы расположили страны в подборке по уровню сложности регистрации – от простого к сложному.

В Армении (или Республике Армения, далее – РА) для открытия кафе нужно выбирать между ИП и ООО.

«Процедура регистрации была простой, – рассказывает владелец ереванской кофейни Laboratory Бен Амиржанян, – но мне оказывали всестороннюю помощь друзья. Дополнительно к специалистам не обращался. Сложнее всего было понять язык и что хотят от меня госорганы – даже с учетом того, что я знаю армянский. Я пробовал изучать государственные сайты, но было неясно, как закон воплощается на практике».

Предприниматель добавляет, что они с партнерами три недели ждали разрешения от местного потребнадзора и потратили около 550 $ на пошлины и услуги специалистов для получения всевозможных разрешений. Помимо этого, команде Laboratory еще придется потратиться на консультации о проведении электричества и водоснабжения, установке вытяжки и др.

Что нужно для регистрации ИП в Армении

• Загранпаспорт или внутренний российский паспорт, который желательно заранее перевести на армянский язык. Нотариальные переводы требуются от случаю к случаю, но лучше обзавестись и ими – они могут пригодиться потом. Перевод важен в том числе для того, чтобы при регистрации ИП сотрудники госорганов не сделали ошибку в транслитерации ваших имени и фамилии на армянский.
• Адрес для получения корреспонденции из налоговой. Можно указать домашний адрес или, по согласованию, адрес вашего бухгалтера. На месте достоверность проверять не будут, но пропускать письма из налоговой – плохая практика во всех странах. 
• Местный номер телефона. При выборе сотового оператора убедитесь, что связь будет работать за границей.

В Ереване подать документы для регистрации нужно в Business Entry при министерстве юстиции РА по адресу: пр-т Комитаса, 49/3. Практика показывает, что лучше приходить с утра. На месте нужно будет взять талон, сотрудники помогут заполнить анкету для регистрации. Там же предстоить оплатить госпошлину (около 3200 ֏, что равняется приблизительно 500 ₽).

Справку о регистрации ИП выдают по общему правилу – в день обращения. Сразу после ее получения необходимо сделать карту социального обеспечения, без которой вам не откроют счет в банке. Подробнее о карте можно прочитать в законе

Для регистрации ООО понадобится значительно больше документов. В частности, вы должны будете предоставить:

• заполненное заявление о регистрации;
• загранпаспорта или паспорта РФ всех участников предприятия с переводом на армянский;
• устав компании;
• протокол собрания учредителей или решение о создании юридического лица;
• заявление и декларацию по истинным бенефициарам компании (на армянском и на русском).

Что важно учитывать:

• Название компании не должно совпадать с наименованиями уже зарегистрированных компаний, органов госуправления, международных организаций.
• У компании должен быть юридический адрес. Услуги по предоставлению временных юрадресов оказывают местные фирмы.

 
Пошлину для регистрации ООО платить не надо. Если подавать документы онлайн (для этого нужна электронно-цифровая подпись), то, согласно информации на сайте регистра юридических лиц министерства юстиции, регистрация займет 20 минут. При подаче документов офлайн срок регистрации компании может быть увеличен до 2 рабочих дней. Зарегистрироваться можно и удаленно, оформив доверенность на представителя. 

Что еще почитать

Официальная информация о регистрации ИП и юридических лиц размещена на сайте министерства юстиции РА.

В Телеграме есть чат, посвященный открытию юрлица в Армении, а также чат по релокации в РА.

Также в Сети доступен FAQ по релокации в Армению, информация о получении гражданства от министерства иностранных дел страны и о налогах в Армении.

«Самый простой вариант ведения небольшого бизнеса вроде кофейни в Казахстане – это регистрация ИП, – рассказывает владелица алматинской кофейни Cappuccino Club Анна Коломийченко. – Я зарегистрировалась как индивидуальный предприниматель самостоятельно, изучив ряд источников в интернете и местный сайт госуслуг. К специалистам за консультацией не обращалась, потому что особых сложностей именно при регистрации не было».

Про другие квесты при открытии кофейни Анна рассказывала в этом материале SC.

Регистрация ИП в Казахстане

1. Первое, что нужно для регистрации ИП в Казахстане, – это ИИН, или индивидуальный идентификационный номер. Получать его проще и быстрее офлайн в Центре обслуживания населения (ЦОН – орган, похожий на российские МФЦ. – SC). Сервис по получению ИИН иностранцами на сайте местных госуслуг недоступен. Также можно попробовать оформить ИИН через консульство Казахстана в Москве или Санкт-Петербурге. Важно найти ЦОН, который выдает ИИН иностранцам. Адрес нужного центра подскажут по телефону 1414. Забронировать очередь в ЦОН можно через телеграм-бота или по ссылке. Из документов нужен только паспорт: загран со штампом о пересечении границы или нотариально заверенный перевод внутреннего российского паспорта. Также понадобится местный номер телефона. ИИН в Казахстане оформляют в течение одного дня, и, как правило, он не сразу появляется в базах данных банков и других учреждений. Готовность ИИН можно проверить по телефону 1414 или через телеграм-бота.
2. Вторая важная вещь для регистрации ИП – ЭЦП, или электронно-цифровая подпись. При наличии ИИН, местного номера и загранпаспорта оформить ее тоже просто. Достаточно подробная инструкция на этот счет доступна по ссылке. 
3. Вид на жительство. Для получения вида на жительство необходимо получить разрешение на постоянное проживание. Разрешение выдается в территориальных департаментах полиции. Список документов для получения ВНЖ и процедура описаны тут.

 
Только имея на руках эти документы, можно подавать заявление на регистрацию ИП. Сделать это можно в том числе и онлайн. Подробная инструкция доступна здесь

Регистрация компании

Нерезиденты в Казахстане могут зарегистрировать компании ТОО (местный аналог ООО). Полная инструкция по регистрации – здесь. Что будет нужно:

1. Учредителям необходимо иметь ИИН и ЭЦП. Для открытия юридического лица иностранному гражданину необходимо получить визу категории С5. В силу Договора о Евразийском экономическом союзе указанное требование не относится к гражданам Российской Федерации, Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Республики Армения.
2. Придумать название. Название компании не должно повторять уже существующие, а также должно отвечать еще ряду требований. Проверить корректность названия можно на официальном сайте госуслуг. 
3. Определиться с юридическим адресом. При регистрации необходимо будет подтвердить право его использования: предъявить договор аренды или договор о намерении взять помещение в аренду.
4. Выбрать виды экономической деятельности по классификатору.
5. Примерно определить планируемый оборот, количество сотрудников и выбрать систему налогообложения. Исходя из этих данных компании присваивается статус малого, среднего, крупного бизнеса. Этот статус влияет на многие процессы в жизнедеятельности компании, в частности на процесс регистрации.
6. Определить размер уставного капитала. Его размер определяется масштабом предприятия. Так, для малого бизнеса капитал может быть нулевым, для остальных он определяется учредителями, но не менее 100 МРП (это местный расчетный показатель, на 2023 год размер МРП составляет 3 450 ₸ (≈ 500 ₽), то есть минимальный размер уставного капитала ТОО в 2023 году составляет 345 тыс. ₸, или более 50 тыс. ₽).
7. Составить решение о создании ТОО (или протокол, если участников несколько; в этом случае также потребуется составить договор об учреждении ТОО) и устав. Последний может быть типовым, подробнее про документы можно почитать здесь.

 
Сроки регистрации компании в Казахстане зависят от формы бизнеса и способа подачи документов. Для малого бизнеса в Казахстане установлен уведомительный порядок создания юрлица, то есть необходимо только подать заявление о начале деятельности. Справку о регистрации выдают не позднее 1 рабочего дня. Малые и средние предприниматели в Казахстане освобождены от оплаты государственного сбора за государственную регистрацию юридического лица.В теории регистрация ИП и ТОО в Казахстане возможны и удаленно, но для этого все равно необходимо иметь ИИН и ЭЦП, а также оформить доверенность на кого-то в стране

Что еще почитать

• Закон о регистрации юрлиц
• Закон о ТОО
• Закон о миграции

Что еще сделать после регистрации

Зарегистрировать компанию в ОАЭ – сложная задача, без помощников тут не обойтись. Создатели проекта Pims Глеб Голубев и Артур Шустериовас рассказывают: «Мы обратились в компанию, которая занимается релокацией бизнеса. Спойлер: довольны ими мы не были, поэтому рекомендовать, увы, не сможем».

Предприниматели прошли такие этапы регистрации:

• Бронь названия компании (сделать это можно здесь). Вся процедура заняла два часа.
• Заключение и регистрация договора аренды. После этого можно идти в муниципалитет регистрировать компанию. 

 
«Тут мы столкнулись с замкнутым кругом, – говорят Голубев и Шустериовас. – Для получения договора аренды нужно предоставить банковские чеки, а чтобы предоставить банковские чеки, нужен счет в банке, который открывают только после открытия компании. В такой ситуации можно обратиться к знакомым или предпринимателям, которые выписывают чеки за определенную комиссию. Мы не нашли того, кто оформил бы для нас чек, и в итоге заплатили сразу за год аренды и зарегистрировали договор».

Регистрация заняла примерно полтора месяца, но партнеры долго занимались арендой и чеками. На все документы и процедуры они потратили около 20 тыс. $, хотя утверждают, что можно сделать все дешевле, если работать с местными специалистами, а не с компанией по релокации.

Дальше сооснователей Pims ждала масса проверок от государства, большинство из которых касались помещения: они заплатили 5 тыс. $ депозита за кондиционер, тестирование водоснабжения и пожарной безопасности – и это было только началом.

«Проверки сложные, после них выдают список замечаний, которые нужно исправлять. Но никого не прижимают и не обижают, все по закону. Сейчас мы работаем с инхаус-юристом, который занимается всеми правовыми вопросами», – подытоживают партнеры

Что еще нужно знать о регистрации компании в ОАЭ

• Для регистрации компании учредитель должен получить резидентскую визу (аналог ВНЖ). На основании ее в дальнейшем выдают Emirates ID – национальное удостоверение личности, аналог паспорта.
• Под каждый тип деятельности, которым занимается компания, нужна будет отдельная лицензия, и за каждую из них придется платить. Бизнес-лицензия выдается сроком на один год, потом ее можно продлить. 
• Открыть счет в банке – квест намного сложнее, чем собственно регистрация компании.
• Документы на регистрацию можно подать лично или онлайн – полный список необходимых документов, подробные шаги и процедура описаны здесь. Сама регистрация через департамент экономического развития занимает 4 дня, онлайн – 15 минут

Что еще почитать

На сайте министерства экономики доступно разъяснены многие сложные юридические и экономические вопросы.

Проще, дешевле и быстрее всего зарегистрировать компанию и/или ИП в Армении, а в ОАЭ подготовительный этап потребует значительно больше времени и денег.

Ориентироваться только на сложность процедуры регистрации при выборе страны для релокации и открытия бизнеса, безусловно, не стоит, тем более что с этим придется столкнуться один раз. И все же процедура даст вам первичное представление о взаимодействии с органами государственной власти и особенностях документооборота в стране.